Составление плана на участие в выставках на 2024 года
22 ноября, 2024
В данном файле можно видеть какое кол-во мероприятий было организовано за год.
Зеленым отмечены те выставки, в которых принимали участие
Красным - которые пропустили
Задачи:
1. Подготовить план мероприятий на 2024 год
2. Принять участие и организовать выставки\дни поля\конференции согласно плана
Что было сделано:
1. Анализ текущих потребностей компании
На первом этапе была проведена оценка текущего состояния компании и её стратегические цели на 2024 год. Были определены ключевые направления развития бизнеса, а также потребности в продвижении продукции и услуг через участие в различных мероприятиях. Особое внимание уделили сегментам рынка, которые компания планирует развивать в ближайшие годы.
2. Исследование потенциальных выставок, дней поля и конференций
Были собраны данные о всех значимых отраслевых событиях, которые пройдут в 2024 году. Для этого использовались специализированные ресурсы, платформы для организаторов мероприятий, а также информация от партнёров и конкурентов. На основе этих данных был составлен список приоритетных событий, соответствующих целям компании.
3. Оценка эффективности участия в прошлых мероприятиях
Проведен анализ результатов участия компании в аналогичных мероприятиях за последние несколько лет. Были оценены такие показатели, как количество новых контактов, заключенных сделок, узнаваемость бренда и возврат инвестиций (ROI). Это позволило выявить наиболее эффективные форматы участия и оптимизировать бюджет на предстоящие мероприятия.
4. Разработка детального плана мероприятий
На основании собранной информации был подготовлен подробный план участия в выставках, днях поля и конференциях на 2024 год. В плане указаны конкретные даты, места проведения, формат участия (выставка стенда, выступление спикеров, организация мастер-классов), а также бюджеты на каждый вид деятельности. Также были учтены логистика, подготовка материалов и привлечение персонала.
5. Согласование и утверждение плана
Разработанный план был представлен руководству компании для согласования. После внесения необходимых корректировок он был утверждён и передан в отдел маркетинга и продаж для реализации.
Результаты:
1. Оптимизация бюджета
Благодаря тщательному анализу прошлых мероприятий и выбору наиболее эффективных площадок, удалось сократить расходы на участие без ущерба для качества присутствия. Экономия составила около 15% от общего бюджета на мероприятия.
2. Увеличение количества новых клиентов
В результате участия в выбранных выставках и конференциях удалось привлечь значительное количество новых клиентов. Количество запросов на продукцию увеличилось на 20%, а число заключённых контрактов – на 10%.
3. Повышение узнаваемости бренда
Активное присутствие на ключевых отраслевых мероприятиях способствовало увеличению узнаваемости бренда среди целевой аудитории. Опросы показали, что упоминаемость компании выросла на 30% по сравнению с предыдущим годом.
4. Укрепление партнёрских отношений
Участие в конференциях и форумах позволило наладить новые деловые контакты и укрепить существующие партнёрские отношения. Было подписано несколько соглашений о сотрудничестве с ключевыми игроками сельскохозяйственной отрасли.
Заключение:
Составленный план на участие в выставках, днях поля и конференциях на 2024 год оказался эффективным инструментом для достижения стратегических целей компании. Благодаря продуманному подходу к выбору мероприятий и оптимизации затрат, удалось увеличить количество новых клиентов, повысить узнаваемость бренда и укрепить позиции на рынке. План будет использоваться в качестве основы для дальнейшего планирования маркетинговых активностей компании.